01
KI dort, wo sie ihren Platz verdient
Extraktion, Klassifikation, Entwürfe, Matching — in einem definierten Schritt.
Machen Sie Ihr
Team zu
Automation-
Buildern.
Wir helfen Ihrem Team, den richtigen Workflow zu finden, den passenden Stack zu wählen und die operative Kompetenz aufzubauen, Automatisierung selbst zu betreiben — ohne dauerhaft von uns abhängig zu sein.
Workflow-ArchitekturOperator-KompetenzDelivery-Studio in DeutschlandAutomation-ReadinessMensch im ProzessBestehende SystemeWorkflow-ArchitekturOperator-KompetenzDelivery-Studio in DeutschlandAutomation-ReadinessMensch im ProzessBestehende Systeme
Was wir tun
Ein Automation-Studio, das Ihr Team automation-fähig macht.
Deepomate verbindet KI, Workflow-Automatisierung, APIs und eigene Software, um echte operative Prozesse zu automatisieren. Wir gehen in ein Unternehmen und fragen, wo das Team Zeit verliert.
Sie bringen die Fachexpertise und den unaufgeräumten Prozess. Wir helfen Ihnen, den Automatisierungspfad zu mappen, zu entwerfen, zu testen und zu besitzen.
02
Workflows, die wirklich laufen
Trigger, Queues, Retries, Logs. Die Maschine, die einen Prozess an einem Dienstag zuverlässig macht.
03
Die Systeme, die Sie schon haben
CRM, ERP, Shop, Postfach, Datenbanken, interne APIs. Verbunden. Nicht erst ersetzt.
04
Menschen an den Ausnahmen
Agenten bereiten die Arbeit vor. Jemand Verantwortliches besitzt weiter die teure Entscheidung.
Automatisieren · Verbinden · Skalieren
Zehn Prozesse. Ein Betriebssystem.
So sieht Automatisierung aus, wenn sie in der Arbeit sitzt. Wählen Sie einen Prozess, um den manuellen Pfad und den automatisierten zu sehen.
1Lead-Generierung
Website-Formular · KI-Qualifizierung · CRM-Eintrag
3Kundensupport
KI-Chatbot · Wissensdatenbank · Ticket-Lösung
5E-Mail zur Aufgabe
E-Mail lesen · Aktion extrahieren · Aufgabe anlegen
7Meeting-Zusammenfassung
Transkribieren · KI-Zusammenfassung · Action Items
9Recruiting
Lebenslauf-Screening · Bewerten & ranken · Interview planen
2Rechnungsverarbeitung
Daten extrahieren · Freigabe · Zahlung
4E-Commerce-Bestellung
Bestellung eingegangen · Fulfillment · Kundenupdate
6Mitarbeiter-Onboarding
Konten anlegen · Willkommen senden · Aufgaben zuweisen
8Marketing-Automatisierung
Content erstellen · Freigabe · Veröffentlichen
10Dokumentenverarbeitung
OCR & Extraktion · Validieren · Speichern & sync
1Lead-Generierung
Website-Formular · KI-Qualifizierung · CRM-Eintrag
2Rechnungsverarbeitung
Daten extrahieren · Freigabe · Zahlung
3Kundensupport
KI-Chatbot · Wissensdatenbank · Ticket-Lösung
4E-Commerce-Bestellung
Bestellung eingegangen · Fulfillment · Kundenupdate
5E-Mail zur Aufgabe
E-Mail lesen · Aktion extrahieren · Aufgabe anlegen
6Mitarbeiter-Onboarding
Konten anlegen · Willkommen senden · Aufgaben zuweisen
7Meeting-Zusammenfassung
Transkribieren · KI-Zusammenfassung · Action Items
8Marketing-Automatisierung
Content erstellen · Freigabe · Veröffentlichen
9Recruiting
Lebenslauf-Screening · Bewerten & ranken · Interview planen
10Dokumentenverarbeitung
OCR & Extraktion · Validieren · Speichern & sync
Was wir automatisieren
Die Arbeit zwischen Ihren Systemen.
Wir verkaufen keinen Katalog von Bots. Wir nehmen einen Prozess, den Ihr Team bereits fährt, machen den mechanischen Pfad automatisch und lassen einen Menschen an den Ausnahmen.
Qualifizierung, Anreicherung, CRM-Hygiene und Follow-up — die Arbeit zwischen dem Eingang eines Leads und dem Gespräch.
- Lead-Qualifizierung
- Lead-Anreicherung
- CRM-Updates
- Follow-ups
- Terminplanung
Vertrieb startet bei qualifizierten Gesprächen, nicht beim Copy-Paste.
Manueller Prozess
- 01Eingehende E-Mail oder Formular kommt an
- 02Jemand öffnet und liest
- 03Felder ins CRM kopieren
- 04Firma nachschlagen
- 05Follow-up schreiben
- 06Team in Slack erinnern
Wird zu
- 01E-Mail oder Formular
- 02KI-Agent extrahiert und bewertet
- 03CRM-Datensatz angelegt oder aktualisiert
- 04Anreicherung aus bestehenden Tools
- 05Personalisierte Antwort entworfen
- 06Team benachrichtigt, Mensch übernimmt
Die Deepomate-Methode
Wir automatisieren keine Aufgaben.
Wir automatisieren Systeme.
- 01
Verstehen
Wir sitzen mit den Menschen, die den Prozess fahren, und zeichnen auf, was wirklich passiert — inklusive Workarounds und Schritte, die nie in die SOP kamen.
- 02
Identifizieren
Nicht jede repetitive Aufgabe lohnt sich. Wir schauen auf Volumen, Fehlerkosten, Übergabeverzug und ob eine Entscheidung regelbasiert ist.
- 03
Entwerfen
Wir entwerfen das System: Trigger, Datenverträge, Agentenverhalten, menschliche Checkpoints und was passiert, wenn etwas schiefgeht.
- 04
Integrieren
Wir verbinden die Software, die Sie bereits betreiben — CRM, ERP, Shop, Postfach, Datenbanken, interne APIs.
- 05
Automatisieren
Wir setzen Workflows und KI-Agenten um, mit Logging, Fallbacks und einem Weg, damit ein Mensch übernehmen kann.
- 06
Optimieren
Sobald es live ist, messen wir. Durchlaufzeit, Ausnahmerate, zurückgegebene Stunden.
Stack
Gebaut auf den Systemen, die Sie schon betreiben.
Wir integrieren die Systeme, die Ihr Unternehmen bereits nutzt. Intelligenz auf Orchestrierung auf der Software, die Ihre Operations schon hält.
01 — Intelligenz
KI-Modelle und Agenten
Sprachmodelle, Klassifikatoren und eigene Agenten dort, wo sie ihren Platz verdienen: Extraktion, Routing, Entwürfe, Matching.
- KI-Agenten
- Klassifikation
- Extraktion
- Retrieval
02 — Orchestrierung
Workflows und Automatisierung
Die Schicht, die den Prozess wirklich ausführt. Etablierte Automatisierungsplattformen oder eigene Software, wenn der Prozess das braucht.
- n8n
- Make
- Eigene Jobs
- Queues
03 — Integration
Die Systeme, die Sie schon betreiben
Commerce, CRMs, ERPs, Postfächer, Datenbanken und interne APIs — verbunden statt ersetzt.
- Shopware
- Shopify
- HubSpot
- Salesforce
- Microsoft 365
- Slack
- ERP
- REST / GraphQL
Nachweis
Problem, Prozess, Automatisierung, Ergebnis.
Namhafte Kunden und gemessene Ergebnisse werden hier veröffentlicht, sobald Mandate das erlauben.
E-Commerce / Service
Kundensupport-Operations automatisieren
Tickets in vier unverbundenen Systemen
Platzhalter
E-Commerce / Operations
Order-to-Cash ohne das erneute Eintippen
Bestellungen bleiben zwischen Shop und ERP liegen
Platzhalter
Finanzen
Rechnungseingang, der nicht in einem PDF beginnt
Lieferantenrechnungen als PDFs und Weiterleitungen
Platzhalter
Warum Deepomate
Wir verkaufen keine KI.
Wir bauen Automatisierung, die läuft.
Prozess zuerst. Technologie danach.
Wir starten bei der Arbeit, nicht bei einem Modell oder einer Plattform. Ist der Prozess unklar, macht keine KI ihn zuverlässig.
Ihre Systeme bleiben.
Der größte Wert sitzt in den Verbindungen zwischen Tools, die Sie bereits bezahlen. Wir integrieren sie.
Menschen bleiben im Prozess.
Agenten erledigen den repetitiven Pfad. Menschen übernehmen Urteilskraft, Ausnahmen und alles, was teuer falsch laufen würde.
Gebaut, um betrieben zu werden.
Eine Automatisierung, die nur der ursprüngliche Entwickler versteht, ist ein Risiko. Wir entwerfen für Übergabe, Monitoring und Veränderung.
Generische KI-Agentur
Deepomate
Ein Slide-Deck zur KI-Strategie
Ein gemappter Prozess und ein laufender Workflow
Ein Chatbot auf der Website
Agenten in den Tools, die Ihr Team schon öffnet
Den Stack ersetzen
Den Stack verbinden, den Sie haben
Ein Pilot, der nie das Labor verlässt
Ein System im Produktivbetrieb, mit Ownern
Branchen
Gleiche Muster. Andere Operations.
Intake, Übergabe, Dokumente und Statusupdates tauchen überall auf — und können mit derselben Disziplin automatisiert werden.
E-Commerce
Bestellungen, Katalog, Fulfillment und „Wo ist meine Bestellung?“ — hohes Volumen, viele Systeme.
Fertigung
Auftragsänderungen, Qualitätsdokumente, Lieferantennachrichten und die Lücke zwischen Shopfloor und ERP.
Professionelle Dienstleistungen
Intake, Angebote, Zeiterfassung, Reporting. Wissensarbeit, die trotzdem im geteilten Postfach beginnt.
Logistik
Statusupdates, Dokumentenpakete, Ausnahmebehandlung, wenn eine Sendung nicht dort ist, wo das System sie vermutet.
Finanzen
Dokumente zu strukturierten Datensätzen: Rechnungen, KYC-Pakete, Abstimmungen, alles, was heute in einem PDF lebt.
Gesundheitswesen, operativ
Terminierung, Aufnahmeformulare, Dokumentenrouting. Automatisierung um den Prozess herum.
Immobilien
Lead-Handling, Besichtigungskoordination, Dokumentensammlung und das CRM, das nie ganz aktuell ist.
B2B-Services
Onboarding, Reporting, Ticket-Triage — die operative Schicht, die schneller wächst als der Headcount.
Deepware GmbH
Gebaut auf der Engineering-Erfahrung von Deepware.
Deepomate ist das fokussierte Automatisierungsangebot der Deepware GmbH. Dieselbe Engineering-Disziplin — Software ausliefern, Systeme verbinden, Infrastruktur betreiben.
- E-Commerce
- Software Engineering
- Integrationen
- Cloud-Infrastruktur
- KI
- Automatisierung
FAQ
Direkte Antworten.
Wenn Sie prüfen, ob ein Prozess automatisiert werden soll, sind das die Fragen, die meist zuerst kommen.
Hier starten
Bringen Sie den unaufgeräumten Prozess.
Gehen Sie mit dem, was Sie zuerst automatisieren.
Buchen Sie ein Gespräch, um die Automatisierungschance zu finden und den kleinsten Workflow zu wählen, der zur Betriebshandlung werden soll.